|
دفتر امور راهبري سيستمها تحت نظارت كلي معاونت اموراقتصادي وبرنامه ريزي انجام وظيفه نموده واهم وظايف آن بشرح ذيل است:
نظارت و هماهنگي و ارزشيابي - وظيفه اصلي هماهنگي و نظارت برحسن اجراي اتوماسيون در واحدهاي سازمان (ستاد مركز، ستاد استان ،واحدهاي اجرائي) در چارجوب مصوبات و قراردادهاي منعقده.
- راهبري فعاليتهاي نظارتي بر ساخت سيستمهاي مكانيزه و تلفيق اطلاعات ارسالي از واحدهاي اجرائي و ارائه گزارشات تلفيقي.
- راهبري فعاليتهاي نظارتي به منظور اطمينان ازحسن:
- اجراي سيستم هاي ستادي و ساير سيستمها كه به نيابت از واحدهاي اجرائي، اجرا ميشوند و دريافت نقاط قوت و ضعف و ارائه راهكارها.
- انجام امور مربوط به تهيه و تبديل اطلاعات مديريتي و خوراندن آنها به سيستم اطلاعات مديريت.
- امور جمع آوري و نحوه انتقال اطلاعات به سيستم هاي كامپيوتري
- راهبري فعاليتهاي مطالعاتي در خصوص بررسي مشكلات اجرايي ناشي از اجرا و پياده سازي اتوماسيون واحدها و ارائه راهكارهاي لازم.
- اظهار نظر فني در خصوص نرم افزارهاي تهيه شده و تطبيق آن با نيازهاي ارائه شده.
- نيازسنجي آموزش پرسنل سازمان در زمينه اتوماسيون و ارائه نتايج به واحد آموزش و نظارت بر حسن اجراي آموزشهاي اتوماسيون.
- هماهنگي با واحدها در خصوص نيازهاي نرم افزاري و توصيه اولويت ها، تأييد فني گزارش شناخت و ارجاع جهت تهيه برنامه هاي نرم افزاري.
- مشاركت در تهيه بودجه اتوماسيون واحدهاي صف و ستاد ونظارت بر تخصيص مناسب بودجه.
- برقراري ارتباط لازم فني با سرپرست گروه فرابري داده هاي معاونتهاي ستادي برحسب ضوابط مربوطه .
- دريافت آخرين نسخه نرم افزارها و مستندات مربوطه آنها و تشكيل و نگهداري آرشيو نرم افزارها و مستندات و نظارت مستمر بر تعميم آن در كليه واحدهاي بهره بردار.
- كسب و آگاهي از اهداف و سياستها و خط مشي هاي كلي سازمان و تبيين نيازها و پيشنهاد راهكارهاي مورد لزوم جهت تحقق اهداف مكانيزه سازمان.
- بكارگيري سيستمهاي پيشرفته مديريت اعم از خبره، تصميم گير Knowlage Base و... حسب نياز سازمان و ضمن هماهنگي با سازندگان سيستم اصلي MIS
- انجام امور فني مربوط به جمع آوري اطلاعات و تلفيق اطلاعات ارسالي از واحدهاي اجرائي و ارائه گزارشات تلفيقي.
- فراهم آوردن نرم افزارها و امكانات شبكه اي جهت راهبري و كنترل از راه دور.
- نگهداري و استفاده از امكانات سخت افزاري وشبكه اي اعم از كامپيوترها و ساير تجهيزات و نرم افزارهاي محلي و كشوري در ستاد، نظارت و مراقبت از اجراي مراتب در سطوح استاني و اجرائي.
- اجراي سيستمهاي ستادي و ساير سيستمها به نيابت از واحدها در موارد لزوم، ارائه كمكهاي فني جهت اجراي سيستمهاي مكانيزه توسط واحدهاي ستادي.
- تهيه و تدوين استانداردهاي لازم براي بكارگيري و بروز نمودن تجهيزات با هماهنگي واحدهاي ستادي ذيربط و سازنده سيستمها.
- همكاري با واحدهاي ستادي ذيربط و سازنده سيستمها جهت تعريف سطوح دسترسي كاربران به اطلاعات سيستمها و نظارت بر حسن اجراي آن.
- تهيه و تدوين استانداردهاي مربوط به تبادل اطلاعات بين واحدها.
- ارزيابي فني واظهارنظر تخصصي در خصوص جذب وبكارگيري نيرو در رسته فرابري دادهها در كليه سطوح سازمان با هماهنگي اداره كل ذيربط در محدوده اختيارات و مقررات مربوطه .
|
|
|
|
|
|
|
|
