|
دفتر تلفيق برنامه وبودجه و امور شركتها تحت نظارت مستقيم معاونت اموراقتصادي وبرنامه ريزي انجام وظيفه نموده واهم وظايف آن بشرح ذيل است:
وظيفه اصلي
- مسئوليت حسن انجام امور مربوطه به تلفيق برنامه و بودجه شركتهاي تحت پوشش و تلفيق برنامه و بودجه سازمان در قالب بودجه كلان جهت ارائه به شورايعالي تامين اجتماعي.
- تهيه گزارش جامع و شفاف مبتني بر تجزيه و تحليل اطلاعات مربوط و قابل اتكاء در خصوص صورت منابع بهنگام ارائه بودجه سازمان جهت شورايعالي تامين اجتماعي .
- كسب وآگاهي از اهداف ، سياستها و راهبردهاي كلي سازمان .
- مطالعه و بررسي و تهيه و تدوين انتظارات و راهبردهاي پيشنهادي سال بودجه جهت شركتهاي تحت مالكيت حسب خطوط کلي اهداف و سياستهاي تعيين شده .
- بررسي برنامه و بودجه پيشنهادي و عملكرد شركتها و ساير موارد مورد نياز همسو با اهداف و راهبردهاي سازمان و ارائه گزارش مديريتي جهت اخذ تصميم توسط مقامات ذيصلاح و پيگيري برگزاري مجامع و انجام تكاليف مجامع.
- راهبري فعاليتهاي مربوط به بررسي الگوهاي شركت داري و سيستم بهينه مديريت شركتها و اداره آنها با توجه به تجربيات ملي و ديدگاهها و تجارب جهاني.
- تهيه و تنظيم گزارش تفريغ بودجه شركتها با تبيين نقاط قوت وضعف وارائه راهكار لازم جهت مراجع ومقامات ذيصلاح.
- ارائه پاسخ وگزارش لازم در خصوص موارد مندرجه در بودجه كلان مصوب به ديوان محاسبات و ساير مراجع فراسازماني حسب مورد.
- اهتمام در تكوين وتكميل سيستم بانك اطلاعاتي شركتهاي تحت مالكيت وسرمايه گذاريهاي انجام شده در شركتهاي سرمايه پذير بمنظور كنترل هاي لازم.
- تهيه و تنظيم گزارش عملكرد سالانه و تطبيق آن با برنامه و بودجه مصوب و ارائه آن به مقام مافوق.
برنامه ريزي
- برنامه ريزي و راهبري فعاليتهاي مرتبط به تهيه بودجه تلفيقي شركتها به منظور انجام بهينه مراحل تهيه و تنظيم بودجه تلفيقي در سيكل زماني تعيين شده از طريق يكسان سازي روشهاي تهيه و تنظيم برنامه بودجه، دستورالعملهاي مالي / گزارشات مالي/ اداري.
- برنامه ريزي و راهبري فعاليتهاي مطالعاتي بمنظور شناسايي و تعيين شاخصها و پارامترهاي مؤثر بر فعاليت شركتها ، ميزان تغيير پذيري پارامترها به منظور پيش بيني شاخصهاي عملكردي (فعاليتي) بودجه در فرمتهاي اطلاعاتي مورد نياز بودجه شركتها.
- برنامه ريزي مناسب جهت حضور نمايندگان دفتر در مجامع و پيگيري جهت صدور احكام نمايندگان مزبور.
اجرايي
- راهبري فعاليتهاي مربوط به پيگيري در خصوص وضعيت افزايش سرمايه شركتها و استفاده از حق تقدم سهام متعلقه.
- راهبري فعاليتهاي مربوط به تهيه عناصر اطلاعاتي مربوط به بودجه شر كتها، تلفيق بودجه شركتها و سازمان و ارائه فرمتهاي مزبور در واحدهاي ذيربط.
- بررسي توانايي هاي "مديريتي، اقتصادي، مالي وفني " در تعيين تيمهاي مديريتي بمنظور اداره اقتصادي شر كتها جهت ارائه پيشنهادات لازم به مراجع ذيصلاح.
- تهيه و تنطيم بخشنامه ها و دستورالعملهاي حوزه تابعه جهت تصويب مراجع ذيصلاح و ارائه طريق واحدهاي ذيربط در زمينه اجراي موارد مذكور.
نظارت وارزشيابي
- راهبري فعاليتهاي مربوط به كنترل و نظارت بر اجراي برنامه و بودجه شر كتها در قالب مقررات قانوي بمنظور حصول اطمينان از انجام عمليات برنامه ها و فعاليتها در قالب بودجه مصوب و تعيين ميزان انحرافات از برنامه و ارائه گزارش جهت مقامات و مراجع ذيصلاح.
- راهبري فعاليتهاي نظارتي از طريق رسيدگي كارآمد به وضعيت شركتها از جمله نظارت بر رعايت موارد مندرج در قانون تجارت، معافيت مالياتي ، تحصيص ارز ، ساختار مالي ، منابع انساني ، مسائل تحقيقاتي و ارتقاء كيفي محصولات اخذ گواهينامه توليد استاندارد و تحقيقات صنعتي ايران ISO در رتبه هاي مختلف.
- بررسيت ميزان همگوني فعاليت شركتها با وظايف مندرجه در اساسنامه و عند الزوم تنظيم گزارش تغيير فعاليت جهت مقامات ذيصلاح.
- نظارت و پيگيري فعاليتهاي مربوط به وصول مطالبات (تسهيلات، سود، جرائم) از شركتهاي تحت مديريت و سرمايه پذير.
تحقيق و توسعه
- راهبري فعاليتهاي مطالعاتي و مهندسي مجدد از طريق:
- امكان سنجي ايجاد شركتهاي مادر براي فعاليتهاي متفاوت.
- اهتمام در ايجاد تسهيلات ورود شركتها در بازار بورس و اوراق بهادار.
- شناسايي و تعيين تكليف شركتهاي قابل تبديل وضعيت، قابل ادغام با ساير شركتها و قابل تجزيه منظور استفاده مؤثر از قابليت هاي موجود.
- افزايش سرمايه و ارائه توجيهات لازم در قالب گزارش مديريتي.
مطالعه وبررسي در خصوص استقرار سيستم هاي لازمه به منظور كنترل مصرف مواد، نگهداري ، ماشين و تجهيزات ، كيفيت محصولات ، قيمت تمام شده و ساير امور در شركتهاي تحت پوشش حسب مورد.
ارتباط و هماهنگي با سايرواحدها
- اهتمام در خصوص بهبود سيستم هاي حسابداري، مديريت مالي، حسابرسي داخلي شركتهاي تحت پوشش با تشريك مساعي واحدهاي ذيربط و ارائه پيشنهاد به مقام ذيصلاح.
- ارتباط مؤثر با اداره كل مالي ودفتر امور ذخائر و سرمايه گذاري بمنظور دستيابي به تصوير روشني از چگونگي فعاليتهاي مالي وبودجه اي در شركتهاي تابعه وبازتاب نقاط قوت وضعف آن با توجه به اهداف سازماني در قالب گزارش مديريتي جهت اتخاذ تصميم مقام ذيصلاح.
- ارتباط مؤثر ودوسويه با اداره كل امور مالي (ذيحساب سازمان در شركتهاي وابسته، گروه حسابداران متخصص ، و معاونت تمركز وتلفيق حسابها) درخصوص فعاليتهاي مربوط به تهيه و تنظيم ترازنامه تلفيقي (بيمه _ درمان وشركتها) وگزارشات بازرسي قانوني وحسابرسان شركتهاي وابسته به منظور ارائه توصيه هاي لازم به هيات مديره شركتها جهت رفع ايرادات واشكالات و تهيه گزارش مديريتي به مقام و مراجع ذيصلاح جهت تصميم گيري.
- ارتباط مؤثر با اداره كل بودجه و تشكيلات در خصوص تهيه بودجه تلفيقي.
- ارتباط مؤثر با واحد حقوقي و ساير واحدهاي ذيربط در جهت حل و فصل مسائل و مشكلات مالي، بانكي و مالياتي .
- هماهنگي مستمر ومؤثر با دفتر امور ذخائر وسرمايه گذاري در خصوص اخذ تأييد موارد افزايش سرمايه با توجه به بررسيهاي انجام شده مبتني بر توجيه طرحهاي اقتصادي بمنظور پرداخت وجوه مورد نياز به شركتها از سور اداره كل امور مالي .
- هماهنگي با شركتهاي تحت پوشش جهت برگزاري مجامع با توجه به پايان سال مالي شركتهاي مزبور.
|
|
|
|
|
|
|
|