تشكيل پرونده
كارفرمايان كارگاههاي حقوقي تازه تاسيس براي تشكيل پرونده بيمه اي خود چه بايد بكنند
پس از ثبت اين كارگاهها در اداره ثبت شركتها . نماينده شركت بايد به منظور بيمه كردن كاركنان خود به نزديكترين شعبه سازمان تامين اجتماعي مراجعه نمايد ومدارك زير را جهت تشكيل پرونده به شعبه تحويل دهد
- نامه اعلام تاسيس شركت
- روزنامه رسمي كشور كه آگهي تاسيس شركت درآن اعلام شدهاست
- اساسنامه شركت
- تصوير سند مالكيت يا اجاره محل شركت
- ساير مدارك مرتبط با شروع فعاليت و تاسيس شركت بر حسب مورد (ماننداظهارنامه ثبت وموافقت اصولي)
- شعبه تامين اجتماعي پس از دريافت مدارك وانجام مراحل اداري ضمنتشكيل پرونده واختصاص شماره كارگاه مراتب رابه صورت كتبي به شركت اعلام خواهد نمود.
پس از آن، كارفرما بايد هرماه ليست كارگران خود را تنظيمو به شعبه تحويل نمايد.به هنگام تحويل اولين ليست، بايد اصل و تصوير شناسنامه تمام كارگران خود را به واحد نام نويسي شعبه ارايه نمايند و ضمن دريافت شماره بيمه، اينشماره را در ليست هاي ماهيانه در مقابل نام افراد درج نمايد تا بتوانند از خدماتبيمه استفاده نمايند
كارفرمايان كارگاههاي تازه تاسيس (شخصيت حقيقي)براي تشكيل پرونده بيمه اي خود چه بايد بكنند
كارفرمايان كارگاههاي مشمول قانون بايد ظرف مدت 15 روز ازتاريخ تاسيس به منظور بيمه كردن كاركنان خود به نزديكترين شعبه تامين احتماعي واقع درمحدوده عملكرد كارگاه مراحعه كنند ومدركي را كه نشانگر كارفرما بودن آنها مي باشد، به شعبه تحويل داده وكد كارگاه دريافت نمايند.
مداركي كه مي تواند ملاك كارفرمايي شخص باشد
- جواز كسب صنفي معتبر(دائم ياموقت) يا هرگونه اجازه كار از مراجع ذيصلاح
- پروانه تاسيس يا بهره برداري
- اسناد مالكيت يا اسناد احاره و يا صلح نامه كارگاه (اعم از رسمي يا عادي)
- تاييد اتحاديه يا مجمع امورصنفي مربوطه مبني بر كارفرمايي و بهره برداري كارگاه
شعبه تامين اجتماعي، پس از شناسايي كارگاه و تعداد كارگران شاغل در آن، پرونده كارگاه را تشكيل داده و شماره كارگاه را به آن اختصاص خواهد داد.
كارفرما مي بايستي هر ماه ليست كارگران يا كارمندان مشمول قانون تامين اجتماعي كه در استخدام يا در اختيار دارند صرف نظر از نوع قرارداد و كار و ترتيب استخدام ونحوه پرداخت حقوق و مزايا در مهلت مقرر در قانون (حداكثر تا آخرين روز ماه بعد) به سازمان ارسال نمايد.
به هنگام تحويل اولين ليست، بايد اصل و تصوير شناسنامه تمام كاركنان كارگاه به واحدنام نويسي شعبه ارايه شود و ضمن دريافت شماره بيمه، اين شماره در ليست هاي ماهانهدر مقابل نام افراد درج گردد تا بيمه شدگان بتوانند از خدمات بيمه استفاده نمايند.
لازم است يادآوري شود كه در مورد زير، دريافت مفاصاحساب از شعبه تامين اجتماعي لازم است: به هنگام نقل و انتقالات كارگاه -
پيمانكاران براي تشكيل پرونده بيمه اي خود چه بايد بكنند ؟
درمواردي كه يك كارفرما انجام كاررا به صورت مقاطعه به اشخاص حقيقي يا حقوقي واگذار مي كند، رعايت موارد زير در راستاي اجراي ماده 38قانون تامين اجتماعي ضروري است:
- كارفرما (واگذارنده كار ) در متن قراردادپيمانكار (مقاطعه كار) رامتعهد مي نمايد كه كاركنان خود وهمچنين كاركنان پيمانكار فرعي رانزد سازمان تامين اجتماعي بيمه نمايد وكل حق بيمه را بپردازد.
- كارفرما (واگذارنده كار ) در مورد قراردادهاي غيرعمراني، بايد 5% مبلغ ناخالص كاركرد را از هر صورت وضعيت مقاطعه كار، كسر كند و نزد خود نگه دارد.
- پس از انعقاد قرارداد يك نسخه از آن بايد به وسيله كارفرما (ياپيمانكار) به نزديكترين شعبه سازمان تامين اجتماعي (واقع درمحل اجراي پروژه ) تحويل گردد.
- شعبه تامين اجتماعي پس از دريافت قرارداد براي كارگاه تشكيل پروندهداده وشماره كارگاه و رديف پيمان را اختصاص مي دهد.
سرانجام پيمانكار صورت دستمزد و مزاياي كاركنان شاغل در طرح را دردوره زماني تعيين شده تنظيم نموده و مابه التفاوت حق بيمه طبق مصوبه مورخ 24/1/70شوراي عالي تامين اجتماعي مربوطه را پرداخت و سپس مفاصاحساب دريافت خواهدنمود
