ارسال ليست مزد و حقوق به صورت ليست دستي

1. صورت دستمزد / حقوق و مزايا بايستي خوانا و بدون قلم خوردگي و لاك گرفتگي تنظيم شود.
2. صورت دستمزد / حقوق و مزايا ماهانه هر كارگاه بايستي براي هر ماه در دو نسخه و با مشخصات كامل تنظيم و ظرف مهلت مقرر به واحد تامين اجتماعي تسليم و اخذ رسيد گردد. بديهي است در صورت تاخير ، مشمول پرداخت جرائم مقرر در قانون مصوب 9/5/73 خواهند بود .
3. صورت دستمزد / حقوق و مزايا دوره اي مخصوص دوره ( زمان ) مورد توافق با سازمان مي باشد و براي همان دوره معتبر است . در صورت هر گونه تغيير در تعداد بيمه شدگان ، روزهاي كاركرد ، ميزان حقوق و مزاياي مشمول و غير مشمول بيمه در ماههاي بعد از تسليم صورت دستمزد دوره اي لازم است صورت دستمزد تغييرات ماه مورد نظر تنظيم و حداكثر تا پايان ماه بعد به سازمان تسليم گردد. در صورت تاخير در ارسال صورت دستمزد تغييرات ، شعبه مجاز به دريافت آن نبوده و عيناً جهت اعمال تغييرات در ماهي كه مهلت ارسال سپري نگرديده به كارفرما اعاده خواهد شد .
   تذكر مهم : كارفرماياني كه صورت دستمزد / حقوق و مزاياي دوره اي ارسال مي نمايند ، در صورت عدم اعلام تغييرات كاركنان در هر ماه از دوره در مهلت مقرر ، استنباط آن است كه هيچگونه تغييراتي در صورت دستمزد مبناي دوره ايجاد نشده و صورت مزبور بابت تمام ماههاي دوره منظور خواهد شد .
4. با توجه به اينكه شكل و محتواي صورت دستمزد / حقوق و مزاياي ماهانه ، دوره اي و تغييرات يكسان مي باشد ، بنابراين لازم است حسب مورد روش ارسال صورت مزبور در مربع مربوطه با درج علامت (*) مشخص گردد.
5. كليه مشخصات هويتي كارگاه ، كارفرما ، بيمه شدگان و ساير ستونهاي صورت دستمزد بايد تكميل و در محلهاي مربوطه درج گردد.
6. از آنجائيكه شماره بيمه شده و شماره شناسنامه يا گذرنامه و كد ملي و كد پستي براي حفظ بيمه شدگان از نظر نگهداري سوابق پرداخت حق بيمه و دسترسي سريع و آسان به اطلاعات ماشيني آنان استفاده مي گردد، ضروري است شماره هاي مزبور بترتيب در ستونهاي 2، 5 ، 11 و 12 حتماً وبا دقت درج گردد.
7. در صورت غير ايراني بودن بيمه شده با علامت گذاردن علامت ضربدر ( *) در مقابل نام وي در ستون 10 ، غير ايراني بودن بيمه شده مشخص گردد.
8. درستونهاي 13 و 14 ، بترتيب تاريخ آغاز بكار كاركنان جديد و تاريخ ترك كار كاركنان ثبت گردد.
9. در ستون 19 ، لازم است حقوق و مزاياي ماهانه مشمول كسر حق بيمه با توجه به تعداد ر.وزهاي كاركرد و دستمزد روزانه و مزاياي ماهانه مشمول بيمه و حسب مورد با توجه به مقررات مربوط به دستمزد واقعي و دستمزد مقطوع و رعايت حداقل و حداكثر دستمزد سالهاي مربوطه درج گردد. منظور مزاياي ماهانه مشمول كسر حق بيمه است كه كارفرما به بيمه شده مي پردازد .
   

   توضيح : مزاياي ذيل مشمول كسر حق بيمه نمي باشد:

   • بازخريد ايام مرخصي
   • كمك عائله مندي طبق ماده 86 قانون تامين اجتماعي
   • هزينه سفر و فوق العاده ماموريت
   • عيدي
   • كمك هزينه مسكن و خواربار در ايام بيماري
   • حق شير
   • پاداش نهضت سواد آموزي
   • حق التضمين ( كسر صندوق )
   • خسارت اخراج و مزاياي پايان كار
   • پاداش افزايش توليد
   • حق همسر ( عائله مندي ) در اجراي قانون نظام هماهنگ كاركنان دولت از سوي سازمانها و موسسات دولتي به كاركنان مشمول قانون اجتماعي پرداخت مي گردد. طبق بخشنامه هاي شماره 5 و 1 ، 5 مشمول كسر حق بيمه نيست ، لذا نبايد به جمع مزاياي ماهانه مشمول كسر حق بيمه اضافه شود.
10. جمع حقوق ومزاياي مشمول و غير مشمول كسر حق بيمه بايستي در ستون 20 درج گردد.
11. ستون 21، مربوط به كسر حق بيمه سهم بيمه شده مي باشد كه معادل 7% حقوق و مزاياي مشمول مي باشد .
12. ستون 22 ، مربوط به ساير كسور از قبيل ماليات و غيره مي باشد .
13. ستون 23 ؛ مانده قابل پرداخت مي باشد كه پس از كسر ستونهاي 21 و 22 از ستون 20 بدست مي آيد .
14. پس از ثبت اطلاعات كليه كاركنان كارگاه ، لازم است انتهاي صورت دستمزد / حقوق و مزايا با خط افقي بسته شود .
15. ذيل صورت دستمزد پس از درج جمع مبلغ حق بيمه سهم كارفرما ( معادل 20% جمع دستمزد و مزاياي مشمول كل بيمه شدگان ) ، بيمه بيكاري ، ( معادل 3% جمع دستمزد و مزاياي مشمول كل بيمه شدگان ) و جمع كل حق بيمه ، بايستي توسط كار فرما يا نماينده قانوني وي امضاء و مهر گردد.
16. در مواردي كه حق بيمه طي چك پرداخت مي شود مي بايستي چك به حواله كرد حساب درآمد شعبه تامين اجتماعي مربوطه صادر و از ارائه چك حامل و ... اكيداً خودداري شود .