تشكيل پرونده
چگونگي شناخت كارفرمايان كارگاهها ي مشمول قانون تامين اجتماعي بشرح زير مي باشد:
كارفرمايان داراي شخصيت حقوقي
آندسته از كارفرماياني كه طبق موازين قانوني مربوطه در اداره ثبت شركتها و مالكيت صنعتي به ثبت رسيده ويابه موجب قوانين خاص ( ازجمله قانون تشكيل شهرداريها، جمعيت هلال احمر و ... ) موجوديت يافته اند تابع مقررات ثبتي و قانوني بوده و بر اساس مداركي مانند اساسنامه ، آگهي تاسيس ، پروانه هاي تاسيس ، بهره برداري و يا تصويبنامه قانوني در خصوص تشكيل ارگان يا موسسه مورد نظر ، شناسايي ميگردند.
كارفرمايان داراي شخصيت حقيقي
شناخت كارفرمايان حقيقي با توجه به مدارك مثبته صورت مي گيرد كه اهم آنها بشرح زير ميباشند:
- جواز كسب صنفي معتبر( اعم از دائم يا موقت)
- هر گونه اجازه كار از مراجع ذيصلاح .
- پروانه تاسيس يابهره برداري .
- اسناد مالكيت
- اسناد اجاره يا صلح نامه .
- اقرار نامه ، قرارداد ، شراكتنامه ثبتي، محضري و يا پيمان منعقده .
- اسناد اجاره عادي تنظيمي توسط سازمانهاي دولتي و يا نهادهاي انقلابي نظير اداره اوقاف ، بنياد مستضعفان و جانبازان و...
- گزارش بازرسان كارگاهها.
- آراء صادره از سوي مراجع قضايي دال بر كارفرمايي.
- اظهار نظر اداره كل درآمد سازمان تامين اجتماعي .
- كارفرمايان مكلفند به شعبه مراجعه وپس از تخصيص كد نسبت به اخذ ليست خام اقدام و ليست هر ماه را با آخرين تغييرات شامل نام و نام خانوادگي، نام پدر، شماره بيمهشده، كد ملي و ... براساس روزهاي كاركرد و دستمزد واقعي بيمهشده و درخصوص فعاليتهاي داراي دستمزد مقطوع درج دستمزد مقطوع شغل بيمهشده طبق تعرفه اعلامي تنظيم و حداكثر تا پايان آخرين روز ماه بعد به همراه حقبيمهمتعلقه به سازمان (باجه دريافت) تحويل و پرداختنمايد.
- درصورتيكه بيمهشده قبلاً داراي سابقة پرداخت حقبيمه و شماره بيمهشده نباشد كارفرما مكلف است تصوير صفحة اول شناسنامه وي را به ليست ارسالي الصاق نمايد.
- شعبه تامين اجتماعي، پس از شناسايي كارگاه و تعداد كارگران شاغل در آن، پرونده كارگاه را تشكيل داده و شماره كارگاه را به آن اختصاص خواهد داد.
پيمانكاران براي تشكيل پرونده بيمه اي خود چه بايد بكنند ؟
درمواردي كه يك كارفرما انجام كاررا به صورت مقاطعه به اشخاص حقيقي يا حقوقي واگذار مي كند، رعايت موارد زير در راستاي اجراي ماده 38 قانون تامين اجتماعي ضروري است:
- كارفرما (واگذارنده كار ) در متن قراردادپيمانكار (مقاطعه كار) را متعهد مي نمايد كه كاركنان خود وهمچنين كاركنان پيمانكار فرعي رانزد سازمان تامين اجتماعي بيمه نمايد وكل حق بيمه را بپردازد.
- كارفرما (واگذارنده كار ) در مورد قراردادهاي غيرعمراني،مي بايست 5% مبلغ ناخالص كاركرد را از هر صورت وضعيت مقاطعه كار، كسر كند و نزد خود نگه دارد.
- پس از انعقاد قرارداد يك نسخه از آن بايد به وسيله كارفرماياپيمانكار به نزديكترين شعبه سازمان تامين اجتماعي واقع درمحل اجراي پروژه تحويل گردد.
- شعبه تامين اجتماعي پس از دريافت قرارداد براي كارگاه تشكيل پرونده داده وشماره كارگاه و رديف پيمان را اختصاص مي دهد.
- سرانجام پيمانكار صورت دستمزد و مزاياي كاركنان شاغل در هر پيمان را در دوره زماني تعيين شده تنظيم نموده و به شعبه ارسال وپرداخت مي نمايد .
- مابه التفاوت حق بيمه طبق مصوبه مورخ 24/1/70 شوراي عالي تامين اجتماعي را پرداخت و سپس مفاصاحساب دريافت خواهد نمود.
