مسئوليت حسن انجام امور مربوط به طراحي ساختار تشكيلاتي ، سيستمها و روشهاي انجام كار و گردش عمليات ، طبقه بندي مشاغل ، ايجاد و توسعه واحدها ، تهيه و تدوين برنامه و بودجه سازمان ، برنامه ريزي به منظور انجام بهينه مراحل تهيه و تنظيم ، اجرا و ابلاغ بودجه و ارائه طريق و راهنمايي مديريتهاي استان درخصوص انجام اقدامات لازم در چارچوب برنامه و بودجه مصوب ، راهبري فعاليتهاي مرتبط با تهيه و ابلاغ دستورالعمل بودجه ، تهيه و تنظيم گزارش تفريق بودجه با تبيين نقاط قوت و ضعف ، اهتمام در برقراري ارتباط موثر با مراكز آمار و اطلاعات بهينه سازي سيستمها و بهبود روشها ، تهيه و تدوين شاخصهاي عملكردي ، بازنگري و تجديد ساختار تشكيلاتي واحدهاي ستادي و اجرايي راهبري فعاليتهاي مربوط به ايجاد و تغيير درجه واحدها .
شرح وظايف اداره کل بودجه و تشکيلات
اداره کل بودجه و تشکيلات تحت نظارت کلي معاون مدير عامل در امور اداري و مالي انجام وظيفه نموده و اهم وظايف آن بشرح ذيل است :
- مطالعه ، بازنگري و تجديد ساختار تشکيلات واحدهاي ستادي (بيمه اي و درماني) ادارات کل ، دفاتر مستقل و واحدهاي اجرايي (بيمه اي و درماني) و همچنين انجام اقدامات لازم در زمينه ايجاد و ارتقاء درجه واحدها ، افزايش ، تبديل ، ايجاد ، حذف رديفهاي تشکيلاتي در چارچوب اختيارات تفويضي و با رعايت قوانين و مقررات .
- انجام مطالعات و بررسيهاي کارشناسي در خصوص سيستم ها ، روشها و رويه هاي انجام کار در زمان ، ثبت گردش کار و نحوه عمليات واحدها با هدف بهينه کردن سيستمها و رويه ها و بهبود روشهاي انجام کار .
- مطالعات و بررسيهاي کارشناسي در خصوص طراحي ، تهيه و تدوين ضوابط و ملاکهاي ارزشيابي شايستگي کارکنان نظير صرح ارزشيابي کارکنان و نظامهاي ارزيابي مشاغل مديران و کارشناسان .
- مطالعه و بررسي بمنظور تبيين و تعيين استاندارد لوازت و تجهيزات اداري ، طراحي ساختار فيزيکي و تخصيص جا و مکان واحدهاي ستادي و اجرايي (بيمه اي و درماني) .
- انجام مطالعات و بررسيهاي کارشناسي در زمينه طراحي ، تهيه و تدوين طرح طبقه بندي مشاغل سازمان و نيز استمرار مطالعات جهت بازنگري و به روز نگهداشتن طرح مذکور با توجه به تعميرات و تحولات سازماني و فراسازماني و انجام اقدامات لازم در چارچوب اختيارات تفويضي.
- انجام مطالعات و بررسيهاي کارشناسي در خصوص سيستم حقوق و دستمزد و تهيه و تدوين آئين نامه استخدامي سازمان و ضوابط و مقررات مربوط به ضرايب قابل اعمال در خصوص و
فوق العاده شغل و ساير مزاياي شغلي .
- نظارت بر حسن اجراي مقررات پرسنلي در رابطه با جذب ، تامين و نگهداري نيروي انساني ، همکاري در خصوص بر آورد کادر مورد نياز واحدها ، پيش بيني اعتبارات پرسنلي در سطح سازمان و شرکت در کميته هاي ذيربط با توجه به اختيارات تفويضي .
- مطالعه و بررسي اهداف ، سياستهاي و برنامه هاي کلان سازمان بمنظور و تعيين خط مشي ها و برنامه ها و سياستهاي کلي و اجرايي بخشهاي مختلف سازمان ، تدوين و ارائه آن به مفامات ذيصلاح.
- انجام مطالعات لازم بمنظور تدوين دستورالعمل تهيه و تنظيم برنامه و بودجه ، ابلاغ و پيگيري اجراي بهينه و مطلوب آن توسط واحدهاي ستاد مرکزي (بيمه اي و درماني) ادارات کل تامين اجتماعي استانها ، واحدهاي اجرايي بيمه اي و درماني و تدوين و تقويم برنامه و بودجه جامع و نهايي سازمان ، دفاه از برنامه و بودجه پيشنهادي و شرکت فعال و موثر در جلسات ، کميته ها و ساير ستادهاي بين بخشي بودجه .
- انجام اقدامات لازم در خصوص ابلاغ برنامه و بودجه مصوب سازمان با توجه به سياستهاي ، طرحها و برنامه هاي اجرايي مصوب هر يک از واحدها .
- مراقبت و نظارت بر اجراي بودجه واحدهاي ستادي ، ادارات کل تامين اجتماعي استانها و واحدهاي اجرايي بيمه اي و درماني و کنترل تخصيص اعتبارات تصويبي در قالب برنامه و بودجه مصوب .
- انجام اقدامات لازم در خصوص تهيه و تنظيم بودجه اصلاحي و متمم آن عندالاقتضاء
- احصاء و گردآوري اصلاحات مربوط به عملکرد واحدها و نظارت بر پيشرفت کارطرحها و پروژه هاي اجرايي بمنظور تهيه و ارائه گزارشات فعلي و دوره اي بودجه به مقامات و مراجع ذيصلاح .
- انجام مطالعات و بررسيهاي مقايسه اي و تطبيقي برنامه و بودجه تهيه گزارشهاي مديريتي با توجه به برنامه ها و سياستهاي کلان و بلند مدت سازمان .
- انجام اقدامات لازم در خصوص کنترل و تفريغ بودجه و ارائه گزارش لازم به مقامات و مراجع ذيصلاح .
- انجام مکاتبات و هماهنگي لازم با سازمان برنامه و بودجه در خصوص خط مشي ها و سياستهاي اساسي کلي و عمومي سازمان .
- انجام اقدامات لازم در خصوص کنترل نحوه اجراي طرحها و پروژه هاي کلان سازماني که بر اساس برنامه هاي اجرايي مصوب بخشهاي مختلف و در قالب قرارداد بعهده موسسات وابسته و تابعه سازمان ، يا ساير اشخاص حقيقي و حقوقي گذارده شده است .
- هماهنگي با واحد آموزش بمنظور بالابردن سطح معلومات و کارايي کارکنان .
- اتخاذ تصميم در مورد مرخصي ، پيشنهاد ترفيع ، انتصاب و انتقال کارکنان و ساير موارد اداري و پرسنلي در محدوده اختيارات و مقررات مربوطه .
- نظارت بر نحوه انجام وظايف واحدهاي تابعه و ارزشيابي مستمر عملکرد آنها از لحاظ کيفي و کمي.
- شرکت در سمينار و جلسات بمنظور بالا بردن توان بينش و دانش در زمينه هاي مربوطه .
- انجام ساير وظايفي که در حدود مقررات از طرف مقام مافوق ارجاع مي گردد.
شرح وظايف معاون مدير کل در امور تشکيلات
معاون مدير کل در امور تشکيلات تحت نظارت کلي مدير کل بودجه و تشکيلات انجام وظيفه نموده و اهم وظايف وي بشرح ذيل است :
- هدايت و سرپرستي کلي برنامه ها و فعاليتهاي مرتبط با مطالعه و بازنگري و تجديد ساختار تشکيلات واحدهاي ستادي و اجرايي (بيمه اي و درماني) .
- هدايت و سرپرستي کلي برنامه ها و فعاليتهاي مرتبط با ايجاد ، ارتقاء و تغيير درجه ادارات کل و واحدهاي اجرايي (درماني و بيمه اي) .
- هدايت و سرپرستي کلي برنامه ها و فعاليتهاي مرتبط با رسيدگي و پيگيري در خط مشي هاي واصله از واحدهاي ستادي و اجرايي (درماني و بيمه اي) در خصوص افزايش ، تبديل ، ايجاد ، حذف و يا ادغام رديفهاي تشکيلاتي .
- هدايت و سرپرستي کلي برنامه ها و فعاليتهاي مرتبط با تطبيق ساختار و رديفهاي تشکيلاتي و واحدهاي ستادي و اجرايي (بيمه اي و درماني) با وضعيت موجود ، حجم عمليات و گردش کار واحدها .
- هدايت و سرپرستي کلي برنامه ها و فعاليتهاي مرتبط با بررسي سيستم ها و روشهاي انجام کار در سازمان ، ثبت گردش کار و نحوه عمليات واحدهاي ستادي و اجرايي (بيمه اي و درماني) بمنظور بهينه سازي سيستم ها و بهبود روشهاي انجام کار .
- هدايت و سرپرستي کلي برنامه ها و فعاليتهاي مرتبط با طراحي و تدوين ضوابط و ملاکهاي ارزشيابي شايستگي کارکنان . کارشناسان و مديران سازمان .
- هدايت و سرپرستي کلي برنامه ها و فعاليتهاي مرتبط با تعيين استاندارد لوازم و تجهيزات اداري ، طراحي ساختار فيزيکي واحدها و تخصيص جا و مکان .
- هدايت و سرپرستي کلي برنامه ها و فعاليتهاي مرتبط با طراحي ، تدوين و نگهداري طرح طبقه بندي مشاغل سازمان و دستورالعملهاي مربوطه .
- هدايت و سرپرستي کلي برنامه ها و فعاليتهاي مرتبط با طراحي سيستم حقوق و دستمزد ، تهيه و تدوين آئين نامه استخدامي سازمان و تنظيم ضوابط و مقررات مربوط به ضرايب قابل اعمال در حقوق و فوق العاده شغل و ساير مزايا .
- انجام ساير اموري که در حدود مقررات و در چارچوب اختيارات تفويضي از سوي مدير کل به وي ارجاع مي گردد .
شرح وظايف اداره تشکيلات و روشها
در تشکيلات و روشها تحت نظارت و سرپرستي مدير کل بودجه و تشکيلات به معاونت مربوطه انجام ويفه نموده و اهم وظايف آن بشرح ذيل است :
- مطالعه و بررسي کارشناسي در خصوص بازنگري و تجديد ساختار تشکيلات واحدهاي ستادي و اجرايي (بيمه اي و درماني ) و انجام اقدامات لازم جهت اجراء و نگهداري مصوب .
- مطالعه ، بررسي و اظهار نظر کارشناسي در خصوص ايجاد ، ارتقاء و تغيير درجه ادارات کل و واحدهاي اجرايي ( بيمه اي ودرماني) .
- مطالعه ، بررسي و اقدام لازم در خصوص افزايش ، تبديل ، ايجاد ، حذف و يا ادعاء رديفهاي تشکيلاتي و پاسخگويي به درخواستهاي واصله از سوي واحدهاي ستادي و اجرايي (بيمه اي و درماني) در چارچوب اختيارات تفويضي .
- انجام مطالعات و اقدامات لازم در خصوص تطبيق ساختار و تشکيلات واحدهاي ستادي و جزئي (بيمه اي و درماني) با توجه به وضعيت موجود ، تغييرات سازماني و فرامت زميني و حجم عملکرد واحدها .
- مطالعه و بررسي کارشناسي در خصوص سيستمها ، روشهاي انجام کار و گردش عمليات و بمنظور بهينه سازي سيستمها و بهبود روشها .
- شرکت فعال و موثر در جلسات و کميته هاي تخصصي مرتبط با حوزه تشکيلات ، سيستم ها و بهبود روشها در چارچوب قوانين و مقررات و با توجه به اختيارات تفويضي .
- مطالعه و بررسي در خصوص تهيه و تنظيم ضوابط و استاندارد لوازم اداري مشاغل ، طراحي ساختار فيزيکي واحدها و تخصيص جا و مکان .
- انجام مطالعات و اقدامات لازم در خصوص تطبيق سيستم ها ، روشها و رويه هاي موجود سازمان با شرايط موجود با توجه به اثرات ناشي از تحولات سازماني و فرا سازماني نظير پيشرفت تکنولوژي ، اتوماسيون امور و ...
- همکاري و تشريک مساعي با کارشناسان دست اندرکار طرحها و پروژه هاي مرتبط با حوزه تشکيلات ، سيستمها و بهبود روشها که اجراي آنها بر اساس قرارداد بعهده موسسات وابسته و تابعه به تشخيص حقيقي و حقوقي گذارده شده است .
- انجام ساير اموري که در حدود مقررات از سوي مدير کل بودجه و تشکيلات و يا معاونت مروبطه ارجاع مي گردد .
- انجام ساير اموري که در حدود مقررات از سوي مدير کل بودجه و تشکيلات و يا معاونت مربوطه ارجاع مي گردد .
شرح وظايف اداره طبقه بندي و ارزشيابي مشاغل
اداره طبقه بندي و ارزشيابي مشاغل تحت نظارت و سرپرستي مدير کل بودجه و تشکيلات يا معاونت مربوطه انجام وظيفه نموده و اهم وظايف آن بشرح ذيل است :
- مطالعه و بررسي کارشناسي در خصوص طراحي ، تهيه و تدوين طرح طبقه بندي مشاغل ، فهرست تخصيص شرايط احراز تجربي و تحصيلي و ... سازمان و دستورالعملهاي اجرايي مربوط.
- انجام اقدامات لازم در خصوص بررسي باخورهاي اجرايي طرح مذکور ، مسائل و مشکلات واحدها در تطبيق کادر موجود با تشکيلات مصوب و بروز نگهداشتن طرح .
- مطالعه و بررسي کارشناس در خصوص بازنگري اتهيه و تدوين آئين نامه استخدامي و ارائه آن به مقامات و مراجع ذيصلاح عندالزوم .
- مطالعه و بررسي کارشناسي در خصوص طراحي سيستم حقوق و مزايا و تنظيم ضوابط و مقررات مربوط به ضرايب قابل اعمال در حقوق و فوق العاده شغل کارکنان سازمان .
- مطالعه و بررسي کارشناسي در خصوص تهيه و تنظيم ضوابط پرداخت فوق العاده هاي خاص نظير تخصصي و کارشناسي ، سرپرستي و مديريت ، جذب و ... در چارچوب قوانين و مقررات و بر اساس سياستهاي سازمان .
- همکاري و تشريک مساعي با کارشناسان دست اندرکار طرحها و پروژه هاي مطالعاتي در
زمينه هاي مرتبط با سيستم حقوق و دستمزد ، طبقه بندي و ارزشيابي مشاغل که اجراي آن بر اساس قرارداد بعهده موسسات وابسته ، تابعه و يا اشخاص حقيقي و حقوقي گذارده شده است .
- شرکت در جلسات و کميته هاي تخصصي و اجرايي مرتبط با حوزه طبقه بندي و ارزشيابي مشاغل در حدود قوانين و مقررات و بر اساس اختيارات تفويضي .
- مطالعه و بررسي کارشناسي جهت تهيه ، تدوين و بازنگري طرح ارزشيابي کارکنان ضوابط و دستورالعملهاي مربوط و نظارت بر نحوه اجراي آن در چهارچوب وظايف محوله به همکاري درامور اداري
- مطالعه و بررسي کارشناسي جهت تهيه و تدوين و بازنگري نظامهاي ارزيابي شايستگي مشاغل مديريت و کارشناسي .
- انجام امور مربوط به کميته رسيدگي به شکايات ارزشيابي طبق ضوابط طرح ارزشيابي کارکنان
- نظارت کلي بر نحوه اجراي بخشنامه ها ، دستورالعملها و ضوابط مرتبط با حوزه طبقه بندي و ارزشيابي مشاغل و همکاري و تشريک مساعي يا اداره کل امور اداري در اين خصوص .
- انجام ساير اموري که در حدود مقررات و از طرف مدير کل بودجه و تشکيلات يا معاون مربوط ارجاع مي گردد .
شرح وظايف معاون مدير کل امور بودجه
معاون مدير کل در امور بودجه تحت نظارت کمي مدير کل بودجه و تشکيلات انجام وظيفه نموده و اهم وظايف وي بشرح ذيل است :
- هدايت و سرپرستي کلي برنامه ها و فعاليتهاي مرتبط با تهيه و تدوين خط مشي ها ، سياستهاي کلي و اساسي بخشهاي مختلف بر اساس اهداف و سياستهاي کلان سازمان .
- هدايت و سرپرستي کلي برنامه ها و فعاليتهاي مرتبط با تدوين دستورالعمل تهيه و تنظيم برنامه و بودجه ، پيگيري ابلاغ آن و نظارت بر اجراي بهينه و مطلوب در سطح واحدهاي ستادي و اجرايي (بيمه اي و درماني) .
- هدا يت و سرپرستي کلي برنامه ها و فعاليتهاي مرتبط با تهيه و تدوين برنامه و بودجه جامع نهائي سازمان و انجام اقدامات مربوط به پيشنهاد ، دفاع از برنامه و بودجه تقديمي و شرکت فعال و موثر در جلسات ، کميته ها و ستادهاي بين بخشي بودجه .
- هدايت و سرپرستي کلي برنامه ها و فعاليتهاي مرتبط با ابلاغ برنامه و بودجه مصوب سازمان با توجه به سياستها ، طرحها و برنامه هاي اجرايي مصوب هر يک از واحدها .
- هدايت و سرپرستي کلي برنامه ها و فعاليتهاي مرتبط با نظارت بر اجراي بودجه واحدهاي ستادي و اجرايي (بيمه اي و درماني) و کنترل تخصيص اعتبارات تصويبي در قالب برنامه و بودجه مصوب .
- هدايت و سرپرست کلي برنامه ها و فعاليتهاي مرتبط با جمع آوري اطلاعات مربوط به عملکرد واحدها و نظارت بر پيشرفت کار طرحها و پروژه هاي اجرايي ارائه گزارشات مديريتي .
- هدايت و سرپرستي کلي برنامه ها و فعاليتهاي مرتبط با کنترل ، نظارت و تفريغ بودجه و ارائه گزارش لازم به مقامات و مراجع ذيصلاح .
- هدايت و سرپرستي کلي برنامه ها و فعاليتهاي مرتبط با کنترل نحوه اجراي طرحها و پروژه هاي کلان سازماني که بر اساس برنامه هاي اجراي مصوب بخشهاي مختلف و در قالب قرارداد بعهده موسسات وابسته و تابعه سازمان و يا ساير اشخاص حقوقي و حقيقي گذارده شده است .
- انجام ساير اموري که در حدود مقررات و در چارچوب اختيارات تفويضي از سوي مدير کل به وي ارجاع مي گردد .
شرح وظايف اداره برنامه و بودجه
اداره برنامه و بودجه تحت نظارت و سرپرستي مدير کل بودجه و تشکيلات يا معاونت مربوطه انجام نموده و اهم وظايف آن بشرح ذيل است:
- انجام مطالعه و بررسي کارشناسي در خصوص اهداف و سياستهاي کلان سازمان و ارائه گزارش لازم بمنظور تعيين خط مشي ها و برنامه هاي کلي و اجرايي بخشهاي مختلف سازمان .
- تدوين دستورالعمل تهيه و تنظيم برنامه و بودجه نظارت و پيگيري اجراي آن در سطح ستاد مرکزي و ارائه طريق و راهنمايي ادارات کل استانها در زمينه اجراي مطلوب و بهينه دستورالعمل مذکور .
- تهيه و تدوين وجمع بندي سياستها و برنامه هاي ذيربخشي واحدهاي مختلف بمنظور تهيه پيش نويس برنامه و بودجه واحدها .
- تهيه و تنظيم برنامه و بودجه جامع و نهايي و مدون سازمان و انجام اقدامات و پيگيريهاي لازم در خصوص تقديم برنامه و بودجه پيشنهادي دفاع و تصويب آن توسط مقامات و مراجع ذيصلاح .
- انجام اقدامات لازم در خصوص ابلاغ برنامه و بودجه مصوب سازمان .
- مراقبت بر اجراي بودجه و تخصيص اعتبارات تصويبي در قالب برنامه و بودجه مصوب .
- انجام اقدامات لازم در خصوص تهيه و تنظيم بودجه اصلاحي و متمم جهت پيشنهاد به مقامات و مراجع ذيصلاح .
- ارائه طريق و راهنمايي ادارات کل استانها در خصوص تهيه و تنظيم اجراي برنامه و بودجه استاني .
- همکاري و تشريک مساعي با اداره کل امور امور مالي و اداره کل امور اداري در خصوص اجراي اعتبارات تصويبي و نيز برآورد نيروي انساني .
- انجام ساير اموري که در حدود مقررات از طرف مدير کل بودجه و تشکيلات و يا معاون مربوطه ارجاع مي گردد .
شرکت وظايف اداره کنترل ، نظارت و تفريغ بودجه
اداره کنترل ، نظارت و تفريغ بودجه تحت نظارت و سرپرستي مدير کل بودجه و تشکيلات يا معاونت مربوطه انجام وظيفه نموده و اهم وظايف آن بشرح ذيل است :
- مراقبت و نظارت بر اجراي بودجه واحدهاي ستادي و اجرايي (بيمه و درماني) .
- کنترل تخصيص اعتبارات تصويبي واحدهاي ستادي و اجرايي (بيمه اي و درماني ) در قالب برنامه و بودجه مصوب .
- احصاء و گردآوري و تجزيه و تحليل اطلاعات مربوط به آما رعملکرد واحدها .
- نظارت بر پيشرفت کارطرحها و پروژه هاي اجرايي بمنظور تهيه و اراده گزارشات مديريتي .
- انجام اقدامات لازم در خصوص کنترل و نظارت کلي بر نحوه اجراي طرحها و پروژه هاي کلان سازماني که بر اساس برنامه هاي اجرايي مصوب بخشهاي مختلف و در قالب قرارداد بعهده موسسات و ابسته و تابعه سازمان و يا اشخاص حقيقي و حقوقي گذارده شده است .
- انجام بررسيهاي مقايسه اي و تطبيقي عملکرد و بودجه و تعيين انحرافات از برنامه ها بمنظور تهيه گزارشات مديريتي .
- ارزيابي و نظارت بر عملکرد بودجه اي ادارات کل استانها در چارچوب اختيارات تفويضي .
- شرکت در جلسات و کميته هاي تخصصي مرتبط با حوزه کنترل ، نظارت و تفريغ بودجه .
- انجام ساير اموري که در حدود مقررات از طرف مدير کل بودجه و تشکيلات و يا معاون مربوطه ارجاع مي گردد .
