مسئوليت حسن اجراي امور مربوط به جذب ، افت ، انتصاب ، نقل و انتقالات ، دبيرخانه ارزشيابي و امحاء اسناد در ستاد مركزي به نحو مطلوب با رعايت مقررات و سياستهاي تعيين شده ، برنامه ريزي نيروي انساني در سطح كشور ، تكوين و تكميل پايگاه اطلاعات نيروي انساني ، پياده سازي تشكيلات مصوب ، بررسي و مطالعه بازخوردهاي ناشي از اجراي طرح طبقه بندي مشاغل سازان ، مطالعه و بررسي مقررات استخدامي نظارت بر امور كارگزيني واحدهاي ستادي و اجرايي ، نظارت بر انجام امور مربوط به جابجايي صحيح كاركنان ، بررسي و اقدام در خصوص انتصاب و ارتقاء كاركنان ، بررسي درخواستهاي بازنشستگي و صدور احكام لازم طبق مقررات ، برنامه ريزي د رخصوص نحوه جذب و تامين نيروي انساني ، ايجاد آرشيو جهت حفظ اسناد تاريخي مهم مربوط به فعاليت بيمه هاي اجتماعي ، نظارت بر انجام امور مربوط به تحريرات ، دريافت ، ثبت و توزيع نامه هاي برون و درون سازماني .
شرح وظايف معاونت انتصابات و انتقالات
تحت نظارت مستقيم مديرکل امور اداري انجام وظيفه نموده و اهم وظائف وي بشرح ذيل است :
-    هدايت ،سرپرستي کلي فعاليتهاي مربوط به امور انتصاب ،انتقال و هرگونه جابجايي ،مرخصيها وماموريتها در چارچوب آئين نامه استخدامي ودستورالعملهاي صادره.
-    هدايت ،سرپرستي کلي فعاليتها مربوط به نظارت برامور نقل و انتقلات در واحدهاي ستادي و اجرايي تابعه از طريق اعزام کارشناس وبازتاب موارد قوت و ضعف رد قالب گزارش مديريتي و ارائه پيشنهادات لازم .
-    تهيه آمار مربوط به انتقالات درستاد مرکزي براساس نياز سازمان و انتقال براساس خواست کارکنان و طبقه بندي آن براساس انتقال موقت ناشي از کاهش يا افزايش حجم کار ، يا غيبت ،بيماري مستخدمين و يا انتقال دائم ناشي از کاهش يا افزايش مستمر حجم کار و ارائه گزارش به مقام مافوق.
-    همکاري و هماهنگي با معاون برنامه ريزي و تامين  نيروي انساني درخصوص تبادل اصلاعات مربوط به امور نقل و انتقلات درچارچوب وظائف محوله وبراساس اختيارات تفويضي
-    تهيه و تنظيم آئين نامه ها وبخشنامه ها و دستورالعملهاي حوزه مربوط به انتصابات و انتقالات جهت تصويب مراجع ذيصلاح و ارائه طريق واحدها در زمينه اجراي موارد مذکور.
-    تهيه و ارائه گزارش ادواري فعاليت حوزه تحت نظارت به مقام مافوق.

شرح وظايف معاونت برنامه ريزي و تامين نيروي انساني

معاون برنامه ريزي و تامين نيروي انساني تحت نظارت مستقيم مديرکل امور اداري انجام وظيفه نموده و اهم وظائف وي بشرح ذيل است :
-    هدايت و سرپرستي کليه  برنامه ها و فعاليتهاي مرتبط با برنامه ريزي نيروي انساني سازمان براساس سياستها و خط مشي هاي سازماني .
-    هدايت و سرپرستي کليه برنامه ها و فعاليتهاي مرتبط با جذب و افت نيروي انساني و رهنمايي و ارائه طريق واحدها براساس اختيارات تفويضي و در چارچوب قوانين و مقررات و دستورالعملهاي صادره .
-    هدايت و سرپرستي کليه برنامه ها و فعاليتهاي مرتبط با نيازسنجي نيروي انساني واحدها بمنظور تدوين برنامه هاي اجرايي استخدام و ارائه آن به مقام مافوق جهت اخذ مصوبه .
-    هدايت و سرپرستي کليه برنامه ها و فعاليتهاي مرتبط با روش تامين نيرو از طريق  هماهنگي و تشريک مساعي با ادارات کل و دفاتر مستقل ستادي ذيمدخل .
-    همکاري و هماهنگي با اداره کل آموزش در زمينه برقراري آزمونهاي استخدامي و آموزشهاي ضمن خدمت کارکنان.
-    هدايت و سرپرستي کليه فعاليتها و بررسيهاي کارشناسي در زمينه دستيابي به آخرين دستاوردهاي علمي در امر برنامه ريزي نيروي انساني .
-    بررسي و مطالعه بازخورهاي ناشي از اجراي طرح طبقه بندي مشاغل سازمان و ارائه پيشنهادات لازم به واحد ذيربط .

شرح وظايف معاونت اسناد و امور دبيرخانه

معاون اسناد و اموردبيرخانه تحت نظارت مستقيم مديرکل امور اداري انجام وظيفه نموده و اهم وظائف وي بشرح ذيل است :
-    هدايت و سرپرستي کلي  فعاليتهاي امور مربوط به حفظ و نگهداري اسناد و مدارک راکد و طبقه بندي موضوعي آن در ستاد مرکزي و امور دبيرخانه .
-    هدايت وسرپرستي کلي فعاليتهاي مربوط به امور تحريرات ،دريافت ،ثبت ،تويع کليه نامه هاي درون و برون سازماني ستاد مرکزي .
-    هدايت و سرپرستي کلي فعاليتهاي مربوط به نظارت در امور دبيرخانه و بايگاني راکد واحدهاي ستادي و اجرايي تابعه سازمان بمنظور اطمينان از حسن انجام کار.
-    اهتمام و تکوين وتکميل پايگاه و اطلاعات مربوط به اسناد و مدارک با توجه به موضوع فتاريخ و ارزش نگهداري آن .
-    نظارت در امحاي اوراق با شرکتهاي اسناد ملي و ديوان محاسبات و ساير واحدهاي ذيمدخل درون و برون سازماني بمنظور برنامه ريزي مراحل شناسايي ،نگهداري و امحاء اوراق زائد حسب مجوزات اخد شده .
-    تهيه و تنظيم آئين نامه ها و بخشنامه ها ودستورالعملهاي حوزه مربوطه جهت تصويب مراجع ذيصلاح و ارائه طريق واحدها در زمينه هاي اجراي موارد مذکور.
 
شرح وظايف معاون مدير کل در امور تشکيلات
 
معاون مدير کل در امور تشکيلات تحت نظارت کلي مدير کل امور اداري انجام وظيفه نموده و اهم وظايف وي بشرح ذيل است :

- هدايت  و سرپرستي کلي برنامه ها و فعاليتهاي مرتبط با مطالعه و بازنگري و تجديد ساختار تشکيلات واحدهاي ستادي و اجرايي (بيمه اي و درماني) .
- هدايت و سرپرستي کلي برنامه ها و فعاليتهاي مرتبط با ايجاد ، ارتقاء و تغيير درجه ادارات کل و واحدهاي اجرايي (درماني و بيمه اي) .
- هدايت و سرپرستي کلي برنامه ها و فعاليتهاي مرتبط با رسيدگي و پيگيري در خط مشي هاي واصله از واحدهاي ستادي و اجرايي (درماني و بيمه اي) در خصوص افزايش ، تبديل ، ايجاد ، حذف و يا ادغام رديفهاي تشکيلاتي .
- هدايت و سرپرستي کلي برنامه ها و فعاليتهاي مرتبط با تطبيق ساختار و رديفهاي تشکيلاتي و واحدهاي ستادي و اجرايي (بيمه اي و درماني) با وضعيت موجود ، حجم عمليات و گردش کار واحدها .
- هدايت و سرپرستي کلي برنامه ها و فعاليتهاي مرتبط با بررسي سيستم ها و روشهاي انجام کار در سازمان ، ثبت گردش کار و نحوه عمليات واحدهاي ستادي و اجرايي (بيمه اي و درماني) بمنظور بهينه سازي سيستم ها و بهبود روشهاي انجام کار .
- هدايت و سرپرستي کلي برنامه ها و فعاليتهاي مرتبط با طراحي و تدوين ضوابط و ملاکهاي ارزشيابي شايستگي کارکنان . کارشناسان و مديران سازمان .
- هدايت و سرپرستي کلي برنامه ها و فعاليتهاي مرتبط با تعيين استاندارد لوازم و تجهيزات اداري ، طراحي ساختار فيزيکي واحدها و تخصيص جا و مکان .
- هدايت و سرپرستي کلي برنامه ها و فعاليتهاي مرتبط با طراحي ، تدوين و نگهداري طرح طبقه بندي مشاغل سازمان و دستورالعملهاي مربوطه .
- هدايت و سرپرستي کلي برنامه ها و فعاليتهاي مرتبط با طراحي سيستم حقوق و دستمزد ، تهيه و تدوين آئين نامه استخدامي سازمان و تنظيم ضوابط و مقررات مربوط به ضرايب قابل اعمال در حقوق و فوق العاده شغل و ساير مزايا .
-   انجام ساير اموري که در حدود مقررات و در چارچوب اختيارات تفويضي از سوي مدير کل به وي ارجاع مي گردد .

شرح وظايف اداره تشکيلات و روشها
 
در تشکيلات و روشها تحت نظارت و سرپرستي مدير کل امور اداري به معاونت مربوطه انجام وظيفه نموده و اهم وظايف آن بشرح ذيل است :

- مطالعه و بررسي کارشناسي در خصوص بازنگري و تجديد ساختار تشکيلات واحدهاي ستادي و اجرايي (بيمه اي و درماني ) و انجام اقدامات لازم جهت اجراء و نگهداري مصوب .
- مطالعه ، بررسي و اظهار نظر کارشناسي در خصوص ايجاد ، ارتقاء و تغيير درجه ادارات کل و واحدهاي اجرايي ( بيمه اي ودرماني) .
- مطالعه ، بررسي و اقدام لازم در خصوص افزايش ، تبديل ، ايجاد ، حذف و يا ادعاء رديفهاي تشکيلاتي و پاسخگويي به درخواستهاي واصله از سوي واحدهاي ستادي و اجرايي (بيمه اي و درماني) در چارچوب اختيارات تفويضي .
- انجام مطالعات و اقدامات لازم در خصوص تطبيق ساختار و تشکيلات واحدهاي ستادي و جزئي (بيمه اي و درماني) با توجه به وضعيت موجود ، تغييرات سازماني و فرامت زميني و حجم عملکرد واحدها .
- مطالعه و بررسي کارشناسي در خصوص سيستمها ، روشهاي انجام کار و گردش عمليات و بمنظور بهينه سازي سيستمها و بهبود روشها .
- شرکت فعال و موثر در جلسات و کميته هاي تخصصي مرتبط با حوزه تشکيلات ، سيستم ها و بهبود روشها در چارچوب قوانين و مقررات و با توجه به اختيارات تفويضي .
- مطالعه و بررسي در خصوص تهيه و تنظيم ضوابط و استاندارد لوازم اداري مشاغل ، طراحي ساختار فيزيکي واحدها و تخصيص جا و مکان .
- انجام مطالعات و اقدامات لازم در خصوص تطبيق سيستم ها ، روشها و رويه هاي موجود سازمان با شرايط موجود با توجه به اثرات ناشي از تحولات سازماني و فرا سازماني نظير پيشرفت تکنولوژي ، اتوماسيون امور و ...
- همکاري و تشريک مساعي با کارشناسان دست اندرکار طرحها و پروژه هاي مرتبط با حوزه تشکيلات ، سيستمها و بهبود روشها که اجراي آنها بر اساس قرارداد بعهده موسسات وابسته و تابعه به تشخيص حقيقي و حقوقي گذارده شده است .
-   انجام ساير اموري که در حدود مقررات از سوي مدير کل امور ادراي و يا معاونت مروبطه ارجاع مي گردد .

شرح وظايف اداره طبقه بندي و ارزشيابي مشاغل
 
اداره طبقه بندي و ارزشيابي مشاغل تحت نظارت و سرپرستي مدير کل امور اداري يا معاونت مربوطه انجام وظيفه نموده و اهم وظايف آن بشرح ذيل است :

- مطالعه و بررسي کارشناسي در خصوص طراحي ، تهيه و تدوين طرح طبقه بندي مشاغل ، فهرست تخصيص شرايط احراز تجربي و تحصيلي و ... سازمان و دستورالعملهاي اجرايي مربوط.
- انجام اقدامات لازم در خصوص  بررسي باخورهاي اجرايي طرح مذکور ، مسائل و مشکلات واحدها در تطبيق کادر موجود با تشکيلات مصوب و بروز نگهداشتن طرح .
- مطالعه و بررسي کارشناس در خصوص بازنگري اتهيه و تدوين آئين نامه استخدامي و ارائه آن به مقامات و مراجع ذيصلاح عندالزوم .
- مطالعه و بررسي کارشناسي در خصوص طراحي سيستم حقوق و مزايا و تنظيم ضوابط و مقررات مربوط به ضرايب قابل اعمال در حقوق و فوق العاده شغل کارکنان سازمان .
- مطالعه و بررسي کارشناسي در خصوص تهيه و تنظيم ضوابط پرداخت فوق العاده هاي خاص نظير تخصصي و کارشناسي ، سرپرستي و مديريت ، جذب و ... در چارچوب قوانين و مقررات و بر اساس سياستهاي سازمان .
- همکاري و تشريک مساعي با کارشناسان دست اندرکار طرحها و پروژه هاي مطالعاتي در
زمينه هاي مرتبط با سيستم حقوق و دستمزد ، طبقه بندي و ارزشيابي مشاغل که اجراي آن بر اساس قرارداد بعهده موسسات وابسته ، تابعه و يا اشخاص حقيقي و حقوقي گذارده شده است .
- شرکت در جلسات و کميته هاي تخصصي و اجرايي مرتبط با حوزه طبقه بندي و ارزشيابي مشاغل در حدود قوانين و مقررات و بر اساس اختيارات تفويضي .
- مطالعه و بررسي کارشناسي جهت تهيه ، تدوين و بازنگري طرح ارزشيابي کارکنان ضوابط و دستورالعملهاي مربوط و نظارت بر نحوه اجراي آن در چهارچوب وظايف محوله به همکاري درامور اداري
-   مطالعه و بررسي کارشناسي جهت تهيه و تدوين و بازنگري نظامهاي ارزيابي شايستگي مشاغل مديريت و کارشناسي .
-   انجام امور مربوط به کميته رسيدگي به شکايات ارزشيابي طبق ضوابط طرح ارزشيابي کارکنان
- نظارت کلي بر نحوه اجراي بخشنامه ها ، دستورالعملها و ضوابط مرتبط با حوزه طبقه بندي و ارزشيابي مشاغل و همکاري و تشريک مساعي يا اداره کل امور اداري در اين خصوص .
-   انجام ساير اموري که در حدود مقررات و از طرف مدير کل اموراداري يا معاون مربوط ارجاع مي گردد .