براساس قانون تأمين اجتماعي، كارفرمايان بايد ليست مزد و حقوق كاركنان خود را هر ماه براساس فرم هاي ارايه شده از طرف سازمان تأمين اجتماعي تنظيم و به شعبه مربوط تحويل دهند.

از آنجا كه تنظيم و ارسال ليست ماهانه موجب صرف وقت نسبتا زيادي از طرف كارفرمايان و شعب سازمان مي شود، سازمان تأمين اجتماعي تدابيري اتخاذ كرده است تا كارفرمايان بتوانند ليست مزد و حقوق كاركنان خود را به صورت ليست دوره اي با هماهنگي شعبه مربوطه تنظيم و تحويل دهند و فقط تغييرات آن را به طور ماهانه گزارش نمايند.