اين نرم افزار توسط شركت مشاور مديريت و خدمات ماشيني تأمين و در راستاي طرح يكنواختي در ايجاد شدن ليستها و نيز ديسكتهاي بيمه جهت كليه كارگاههاي تحت پوشش سازمان تأمين اجتماعي تهيه گرديده است. اين نرم افزار بطور رايگان در اختيار كارگاههاي مذكور قرار داده ميشود تا كارفرما پس از تكميل اطلاعات كليدي كارگاه و بيمه شدگان مربوطه ، اقدام به ورود اطلاعات ماهانه ليست ها و بيمه شدگان مربوطه نموده در نهايت ليست بيمه و ديسكت ايجاد شده را به شعبه تحويل نمايد. گفتني است طرح فوق سبب به حداقل رسيدن خطاهاي احتمالي از مرحله دريافت ليست تا مرحله ورود اطلاعات ليست در كامپيوتر و نيز تسريع در امور مربوط به كارگاهها و بيمه شدگان خواهد گرديد

 توضيح 1 : در اين راهنما شماره بندهاي مربوط به مراحل ، فعاليتها و ريز فعاليتها ، با منوهاي سيستم هماهنگ مي باشد.

اشكال زدايي

در اين مرحله شانس خود را با اجراي مرحله "سازماندهي فايلها" ، ميتوانيد آزمايش نمائيد. پيشنهاد ميگردد جهت ايمني بيشتر هر از گاهي اطلاعات را كپي و نگهداري نمائيد.

خلاصه نحوه اجراي سيستم

1. معرفي اطلاعات هويتي كارگاه :
   توضيح : در اين مرحله كارفرما يك يا چند كارگاه وابسته (دفتر مركزي ، كارخانه و …) را ميتواند ايجاد نمايد.
2. معرفي اطلاعات هويتي كاركنان :
   توضيح 1: طي اين مرحله كليه بيمه شدگان ، بطور يكجا و مستقل از كارگاه مربوطه تعريف ميشوند. توضيح 2: طي اين مرحله امكان ايجاد دستمزد روزانه و مزاياي مستمر بيمه شدگان جهت استفاده در مرحله " ورود اطلاعات كاركرد ماهانه " داده ميشود.
3. ورود اطلاعات ليستهاي ماهانه
   توضيح: در اين مرحله ابتدا ليستهاي اصلي ، متمم و … با شماره ليستهاي مختلف، به همراه اطلاعات خلاصه ليست، براي هر يك از كارگاهها و سال و ماه مربوطه ايجاد ميگردد. سپس ريز كاركرد بيمه شدگان هر ليست ، با استفاده از شماره بيمه شده مربوطه ، ايجاد ميشود. گفتني است در اين مرحله بطور خودكار اطلاعات هويتي و بعضي از اطلاعات ريالي ، از مرحله " معرفي اطلاعات هويتي كاركنان " استخراج ميگردد.
4. تهيه ليست حق بيمه ماهانه :
   مراجعه به بخش اجراي قدم به قدم سيستم.
5. تهيه ديسكت حق بيمه ماهانه
   مراجعه به بخش اجراي قدم به قدم سيستم.
6. شماي كلي سيستم
   اجراي قدم به قدم سيستم

نحوه ورود به سيستم

 

با اجراي فايل Bimeh.Bat ، منوي (گذر واژه) نمايش داده ميشود. در اين مرحله با كليد F10 و سپس كليد Enter منوي اصلي سيستم نمايش و آماده عمليات ميگردد. گفتني است با امكانات موجود در مرحله " مديريت سيستم " ، ميتوان كاربران با حيطه دسترسي مختلفي را تعريف نمود.

1. معرفي اطلاعات هويتي

   اين مرحله جهت معرفي اطلاعات هويتي شامل هويتي كارگاه و كاركنان مورد استفاده قرار مي گيرد. با انتخاب اين مرحله از منوي اصلي ، منوي (1) شامل فعاليتهاي زير نمايش داده ميشود.( مراجعه به شماي كلي سيستم )

   1. معرفي اطلاعات هويتي كارگاه :
      اين فعاليت جهت معرفي اطلاعات هويتي كارگاه ميباشد. با انتخاب اين فعاليت از منوي (1) ، منوي (1-1) شامل كليدهاي زير نمايش داده ميشود.

       

      

       

      

       

      «منوي (1-1)»

      شرح بعضي از كليدهاي عملياتي منوي فوق:
      كليد Ctrl + Ins (ايجاد) : با اين كليد روي منوي (1-1) ، منوي (I/1-1) شامل عناوين زير نمايش داده ميشود.

       

      «منوي (I/1-1)»

      توضيح : اطلاعات منوي فوق در ليستهاي بيمه موجود در كارگاه قابل دسترسي ميباشند.
      شماره كارگاه : از ده رقم بصورت زيرتشكيل گرديده است.

      سريال كد فعاليت كد شعبه xxx xxx xxx نام كارگاه : نام كارفرما ، آدرس كارگاه و نرخ حق بيمه عبارتند از ساير عناويني كه بايستي در اين مرحله مشخص شوند.

   2. معرفي اطلاعات هويتي كاركنان :
      اين فعاليت جهت معرفي اطلاعات هويتي كاركنان ميباشد. به همراه اين اطلاعات امكان نگهداري دستمزد بيمه شدگان نيز ميباشد تا در فعاليت " ورود اطلاعات ليستهاي ماهانه " بطور خودكار نمايش داده شود. با انتخاب اين فعاليت از منوي (1)، منوي (1-2) شامل كليدهاي عملياتي به شرح ذيل نمايش داده ميشود.
      شرح بعضي از كليدهاي عملياتي منوي فوق:
      - كليد Ctrl + Ins (ايجاد) : طي اين كليد از منوي (1-2) ، منوي (I/2-1) جهت ايجاد اطلاعات هويتي و دستمزد ثابت بيمه شده نمايش داده ميشود.

       

       

       

      «منوي (I/2-1)»

      توضيح : اطلاعات منوي فوق در ليستهاي بيمه موجود در كارگاه ، قابل دسترسي ميباشند.
      - كليد F10 (دستمزد) : با اين كليد روي هر يك از بيمه شدگان موجود در منوي (1-2) ، منوي (F10/2-1) جهت ثبت دستمزد و مزايا ، سال و ماه مربوطه ، نمايش داده ميشود.
      توضيح : دستمزد و مزاياي فوق معمولا" مربوط به افزايشهاي سالانه اي است كه به كاركنان تعلق مي گيرد.
      كليد Ins (اضافه ) : با اين كليد روي منوي (F10/2-1) ، منوي (F10/2-1/I) شامل عناوين زير نمايش داده ميشود.

       

       

      «منوي (F10/2-1/I)»

      سال : معمولا" سال جاري طي اين عنوان تايپ ميشود.
      از ماه : ماهي كه قرار است از اين ماه به بعد و احتمالا" تا پايان سال ، دستمزد و مزاياي مستمر به بيمه شده پرداخت شود طي اين عنوان تايپ ميشود.
      دستمزد روزانه : دستمزد روزانه از بيمه شده طي اين عنوان تايپ ميشود. اين دستمزد طي زير فعاليت " ورود اطلاعات ليستهاي ماهانه – ريز كاركرد " بطور خودكار تحت عنوان جمع دستمزد روزانه استفاده ميشود.
      مزاياي مستمر : مزاياي مستمر ماهيانه بيمه شده طي اين عنوان تايپ ميشود. اين مزايا ، در مرحله " ورود اطلاعات ليستهاي ماهانه – ريز كاركرد " بطور خودكار محاسبه و تحت عنوان مزاياي ماهانه مشمول (مستمر) ، نمايش داده ميشود.

2. ورود اطلاعات ليستهاي ماهانه
   طي اين مرحله ابتدا ليست كارگاه موردنظر تعريف و سپس ريز كاركرد بيمه شدگان كه بايستي در اين ليست مذكور نمونه مشخص ميشود. با انتخاب اين مرحله از منوي اصلي ، منوي (2) شامل كارگاههاي مختلف نمايش داده ميشود.

    

    

   «منوي (2)»

   شرح بعضي از عناوين منوي فوق :
   نفرات : تعداد منظور شده در ليست طي اين عنوان نمايش داده ميشود.
   ريز ليست : چنانچه تعداد مذكور با تعداد بيمه شده ايجاد شده براي ليست ، مغاير باشد علامت ? نمايش داده ميشود.
   شرح بعضي از كليدهاي عملياتي منوي فوق:
   كليد Ctrl + Ins (ايجاد) : با اين كليد امكان تعريف ليست كارگاه موردنظر شامل اطلاعات خلاصه ليست بيمه، شماره ليست ، سال و ماه مربوطه داده ميشود، منوي (I/2).

    

    

   «منوي (I/2)»

   F2 (ريز كاركرد) : با اين كليد روي هر يك از ليستهاي موجود در منوي (2) ، ليست بيمه شدگان مربوطه نمايش داده ميشود ، منوي(F2/2).

    

   «منوي (F2/2)»

   كليد Ins (ايجاد) : با اين كليد روي منوي فوق ، امكان تعريف بيمه شدگاني كه بايستي در ليست بيمه انتخاب شده گزارش شوند مشخص و همزمان ريز كاركرد مربوطه تايپ و ايجاد ميگردد ، منوي (I/F2/2).

    

   «منوي (I/F2/2)»

   توضيح : در اين مرحله اطلاعات هويتي و دستمزد ثابت بيمه شده ، از اطلاعات ايجاد شده در فعاليت " معرفي اطلاعات هويتي كاركنان " استخراج مي گردد.
   كليد Esc (خروج) : پس از ايجاد ريز كاركرد بيمه شدگان ليست مذكور ، با اين كليد اقدام به كنترل اطلاعات و سپس خروج از سيستم ميگردد. در اين مرحله چنانچه تعداد بيمه شدگان ايجاد شده ، با تعداد نفرات مذكور در فعاليت " معرفي اطلاعات هويتي كارگاه " مغاير باشد.
   پيام مربوطه طي منوي (E/F2/2) نمايش و عمل ثبت انجام نميشود. بدين ترتيب علامت ? در ستون " ريز ليست " از منوي (2) نمايش داده نخواهد شد. گفتني است چنانچه عمل ثبت انجام شده باشد ميشود جهت تهيه ليست بيمه يا ديسكت بيمه اقدام نمود.

    

   «منوي (E/F2/2)»
3. تهيه ليست حق بيمه ماهانه :
   با انتخاب اين مرحله امكان تهيه هر يك از ليستهاي بيمه ايجاد شده براي سال ، ماه و شماره ليست موردنظر داده ميشود ، منوي (3).

    

    

   «منوي (3)»
4. تهيه ديسكت حق بيمه ماهانه :
   با انتخاب اين مرحله امكان كپي اطلاعات هر يك از ليستهاي بيمه ايجاد شده براي سال، ماه و شماره ليست موردنظر داده ميشود ، منوي (4)

    

    

   «منوي (4)»