|
دفتر امور مجلس تحت نظارت کلي معاونت حقوقي و امور مجلس انجام وظيفه نموده و اهم وظايف آن به شرح ذيل است:
وظيفه اصلي:
- مسئوليت حسن انجام فعاليتهاي مربوط به برقراري ارتباطات موثر و دو سويه بين سازمان و مجلس به منظور:
- اخذ مکاتبات (درخواستها, تذکرات, مکاتبات, پيشنهادات و اعلام نظر و...) نمايندگان (از طريق مجلس – استانها و...) و کميسيونهاي مجلس و انعکاس آن به واحدهاي تخصصي ذيربط جهت پاسخگوئي مستند و متقن و اظهارنظر در چهارچوب قوانين و مقررات و حفظ منابع سازماني و بيمه شدگان در موعد مقرر.
- اخذ مدارک و اطلاعات لازم به منظور ارائه نقطه نظرات کارشناسي از طرحها و لوايح مربوط به سازمان در مراجع قانوني (از جمله هيأت دولت, مجلس و...) با تشريک مساعي واحدهاي ذيربط.
- پيگيري سير مراحل طرحها و لوايح حوزه تأمين اجماعي تا مرحله نهائي (تصويب, رد, مسکوت و...) و انعکاس آن به اداره کل قوانين و مقررات و ساير واحدهاي ذيربط حسب مورد.
- حضور منظم, به موقع, فعال و موثر در صحن علني مجلس و ساير جلسات, کميته ها و هياتهاي قانوني و گزارش مذاکرات جلسات و مباحث مطروحه.
- هماهنگي لازم جهت حضور مديران و کارشناسان ذبربط حسب موضوع مطروحه در مجلس.
- اخذ دستور جلسات مجلس و کميسيونهاي مجلس و انعکاس آن به مراجع و واحدهاي ذيربط جهت اقدام به موقع.
- راهبري فعاليتهاي مربوط به ارائه آمار و اطلاعات مورد نياز نمايندگان مجلس از عملکرد و فعاليتهاي سازمان از طريق واحدهاي ذيربط.
- تمهيدات لازم به منظور تکميل آرشيو ضبط و ثبت اخبار, اطلاعات و مشروح مذاکرات جلسات علني مجلس شوراي اسلامي و طبقه بندي موضوعي و محتوايي آن جهت دستيابي سريع به موارد مذکور در صورت نياز.
- کسب نقطه نظرات موافق و مخالف نمايندگان مجلس, گروهها, صاحب نظران و متخصصين فن و... موثر در تصويب و رد طرحها و لوايح از طريق رسانه مجلس و موارد مطروحه و مندرجه در رسانه هاي عمومي به منظور تجزيه و تحليل موارد مزبور در قالب گزارش مديريتي به منظر انعکاس آن به مقام ذيربط و ايجاد آمادگي لازم جهت پاسخگوئي و دفاع از طرحها و لوايح به اقتضاء مصالح و منافع سازماني.
- تهيه گزارش عملکرد سالانه و تطبيق آن با برنامه و بودجه مصوب و ارائه آن به مقام مافوق.
وظايف اجرائي:
- پاسخگوئي به مکاتبات خاص فيمابين دفتر مقام معظم رهبري, نهاد رياست جمهوري و ساير مراجع فراسازماني با سازمان ضمن همکاري و هماهنگي با ساير واحدهاي سازماني ذيمدخل.
- کسب و آگاهي از اهداف, سياستها و خط مشي هاي کلي سازمان.
- شرکت در سمينار و جلسات به منظور ارتقاء دانش تخصصي در زمينه هاي مربوطه.
- تهيه و تنظيم بخشنامه ها و دستورالعمل هاي حوزه تابعه جهت تصويب مقام ذيصلاح و ارائه طريق واحدهاي ذيربط در زمينه اجراي موارد مذکور.
- اتخاذ تصميم در مورد مرخصي و پيشنهاد ترفيع, انتصاب و انتقال کارکنان و ساير موارد اداري و پرسنلي در محدوده اختيارات و مقررات مربوطه.
- پيشنهاد و اظهارنظر در خصوص ارزيابي و شايستگي و سنجش کارايي و اثربخشي افراد تحت سرپرستي .
- تشريک و تلفيق مساعي با افراد تحت سرپرستي به منظور حصول اطمينان از انجام بهينه و مطلوب وظايف محوله و استفاده صحيح از نيروي انساني موجود.
- شرکت فعال و موثر در جلسات و کميته هاي تخصصي مرتبط با حوزه مربوط در چارچوب قوانين و مقررات و با توجه به اختيارات تفويضي.
|
|
|
|
|
