بخش اول : وظايف كارفرمايان

1- كارفرمايان بايد پيمانكاران را موظف نمايند كه پرسنل شاغل در اجراي پيمانها را نزد سازمان تامين اجتماعي بيمه نمايند و صورت مزد و حقوق و حق بيمه آنان را برابر مواد 28 و 39 در مهلت مقرر به سازمان ارسال و پرداخت كنند.

2- كارفرمايان لازم است حتما همزمان با ابلاغ قرارداد به پيمانكاران يك نسخه از آن را به سازمان تامين اجتماعي ارسال نمايند .

3- در مورد قرار داد هاي مشمول ضوابط طرحهاي عمراني (موضوع مصوبات مصوبات 129و143 شواريعالي تامين اجتماعي)طبق بخشنامه 2800-54-6772-1 مورخ 28/6/64 سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور در مورد قرارداد هاي اجرايي (پيمانكاري ) معادل 6/1 درصد از صورت وضعيت پيمانكار كسر و 5%  از محل اعتبار طرح (جمعا 6/6 )ودر مورد قرارداد هاي مهندسين مشاور معادل 6/3 درصد از صورتحساب مشاور و 12 در صد از محل اعتبار طرح ( جمعا 6/15 درصد ) تامين و به هنگام پرداخت هر يك از صورت وضعيت هاي پيمانكار و يا صورتحسابهاي مهندسين مشاور به حساب سازمان واريز و در خاتمه قرارداد تسويه حساب با پيمانكار و مهندسين مشاور را منوط به ارايه مفاصا حساب سازمان بنمايند .

4- درمورد  قرارداد هاي غير مشمول طرحهاي عمراني ، حق بيمه مربوطه را با توجه به نوع عمليات قرارداد و تعهدات كارفرما و پيمانكار حسب مورد طبق بخشهاي دوم و سوم از فصل دوم از صورت وضعيت پيمانكار كسر وبه حساب سازمان واريز نمايند و يا از هر صورت وضعيت يا صورتحساب پرداختي به پيمانكاران ومهندسين مشاور را كسر ونگهداري و پرداخت مبالغ مكسوره و آخرين قسط آنان را موكول به صدور مفاصا حساب سازمان تامين اجتماعي نمايند .

5- د رخاتمه كار اطلاعات مورد نياز شامل ميزان كل ناخالص كاركرد ، تاريخ خاتمه و... را به سازمان تامين اجتماعي اعلام و پيمانكاران را جهت اخذ مفاصا حساب به سازمان راهنمايي نمايند .

6- د راجراي تبصره الحاقي به ماده 38 قانون تامين اجتماعي چنانچه يك سال از پايان يا تعليق ويا فسخ قراردادهاي پيمانكاري بگذرد و پيمانكاران اقدام به ارايه مفاصا حساب سازمان تامين اجتماعي به واگذارندگان كار ننمايند ، با اعلام ميزان بدهي پيمانكار از سوي سازمان واگذارندگان موظف مي باشند حداكثر ظرف 25 روز از تاريخ ابلاغ بدهي پيمانكاران را تا ميزان 5 درصد موضوع ماده 38 و آخرين قسط به حساب سازمان واريز نمايند .

7- در صورت عدم رعايت مراتب اشاره شده در بند هاي فوق مسئوليت پرداخت حق بيمه مقرر و متفرعات آن به عهده واگذارندگان كار خواهد بود .

8- در قرار داد هاي عمراني موضوع مصوبات 129 و 143 شورايعالي تامين اجتماعي با توجه به توافق صورت گرفته فيما بين سازمان تامين اجتماعي و سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور مسئوليت پرداخت كل حق بيمه مقرر برمبناي ماخذ مصوب (6/6 در صد و 6/15درصد ) بعهده واگذارندگان كار مي باشد كه بايستي به هنگام پرداخت هر صورت وضعيت يا صورتحساب پيمانكاران و مهندسين مشاور كسر وبه حساب سازمان واريز نمايند .

9- در قراردادهاي غير عمراني كه حق بيمه توسط واگذارنده كار از صورت وضعيت يا صورتحساب پيمانكاران ومهندسين مشاور كسر وبه حساب سازمان واريز مي شود نيازي به نگهداري 5 درصد صورت وضعيت وصورتحساب هاي پيمانكار توسط واگذارنده كار نبوده و پرداخت آخرين صورت وضعيت يا صورتحساب پيمانكار موكول به صدور مفاصا حساب سازمان مي باشد .

بخش دوم : وظايف پيمانكاران:

1- ارائه يك نسخه از قرارداد منعقده با كارفرمايان به شعبه تامين اجتماعي محل اجراي قرارداد.

2- ارسال صورت مزد و حقوق كاركنان شاغل در اجراي قراردادهاي مشمول ضوابط طرحهاي عمراني كه حق بيمه مربوطه توسط واگذارندگان كار پرداخت مي شود به صورت ماهانه و حداكثر تا پايان ماه بعد به سازمان .

3- ارسال صورت مزد و حقوق و پرداخت  حق بيمه كاركنان شاغل در قرارداد هاي غير مشمول ضوابط طرحهاي عمراني به صورت ماهانه و حداكثر تا پايان ماه بعد به سازمان .

4- پرداخت مانده حق بيمه پيمان كه در پايان هر قرارداد و پس از مشخص شدن ميزان كاركرد قرار داد توسط سازمان محاسبه و به پيمانكار ابلاغ مي شود .

5- پرداخت غرامت موضوع ماده 66 قانون تامين اجتماعي در مورد كاركنان حادثه ديده در اجراي پيمانهاي مورد اجرا كه پيمانكار مقصر تشخيص داده شده است .

6- رعايت ماده 38 قانون تامين اجتماعي در مورد پيمانكاران دست دوم وارسال يك نسخه از قرارداد منعقده با آنان به سازمان تامين اجتماعي و اعلام اطلاعات مربوطه پس از خاتمه عمليات پيمان آنان .

7- اخذ مفاصا حساب ماده 38 قانون تامين اجتماعي جهت هر يك از قرارداد هاي مورد اجرا .

توجه مهم:

پيمانكار حق ندارد جهت افرادي كه دراجراي پيمان شاغل نيستند تحت عنوان پيمان ليست ارسال نمايد و چناچه طبق بررسيهايي كه بعمل مي آيد اين موضوع اثبات شود طبق ماده 97 قانون با پيمانكار برخورد و سوابق افراد نيز حذف مي شود .

بخش سوم : وظايف سازمان تامين اجتماعي

1- اطلاع رساني درمورد قانون و مقررات و ضوابط جديد و مصوب از طريق نشريات و رسانه هاي  عمومي به منظور آگاهي كارفرمايان و پيمانكاران و مهندسين مشاور.

2- تشكيل پرونده جهت هر يك از قرارداد هاي پيمانكاري ودريافت صورت مزد و حقوق كاركنان شاغل در اجراي آن كه توسط پيمانكاران مربوطه در مهلت مقرر ارسال مي گردد و ارايه خدمات قانوني به بيمه شدگان مربوطه .

3- دريافت حق بيمه قرارداد و پيگيري در خصوص وصول مانده بدهي مربوطه به ليستهاي ارسالي درمورد قراردادهاي غير مشمول طرحهاي عمراني در حين انجام پيمان با در نظر داشتن مفاد بند ((4)) از قسمت ((الف)) اين دستورالعمل.

4- بررسي پرونده قرارداد پيمانكاري به محض پايان يافتن مدت و زمان اجراي پيمان و اخذ اطلاعات مورد نياز جهت محاسبه حق بيمه قرارداد از كارفرما ( واگذارنده كار و پيمانكار ) با انجام مكاتبه با آنها و پيگيري تا اخذ پاسخ .

5- محاسبه بدهي پيمانكار بابت حق بيمه پيمان و متفرعات آن به محض تكميل اطلاعات مورد نياز و تهيه صورتحساب بدهي و ابلاغ آن به پيمانكار و واگذارنده كار . بديهي  است در مواردي كه واگذارنده كار از ارائه اطلاعات لازم به سازمان خوداري نمايد حق بيمه متعلقه مي بايست طبق اطلاعات موجود در قرارداد اوليه و ساير اطلاعات و محتويات موجود در پرونده محاسبه و مطالبه شود .

6- پيگيري و وصول بدهي پس از قطعيت آن ، طبق ماده 50 قانون تامين اجتماعي .

7- رسيدگي به اعتراض پيمانكار در  رابطه با حق بيمه قرارداد در صورت اعتراض برابر موارد 42 و 43 قانون تامين اجتماعي .

8- صدور مفاصا حساب قرارداد به محض پرداخت حق بيمه توسط پيمانكار و يا واگذارنده كار .

9- اجراي تبصره الحاقي به ماده 38 قانون تامين اجتماعي و وصول مطالبات سازمان از محل 5 درصد موضوع ماده مذكور و ساير مطالبات پيمانكار از واگذارنده كار در صورتي كه پيمانكار پس از قطعيت بدهي ترتيب پرداخت بدهي را ندهد .

10-    وصول خسارات ماده 66 قانون تامين اجتماعي از پيمانكار مقصر قبل از صدور مفاصا حساب .