آيين نامه طرز تنظيم صورت مزد و حقوق و مواقع ارسال آنها به سازمان

(مصوب 19/12/1354 شوراي عالي تأمين اجتماعي) موضوع ماده 39 

 ماده 1-

نظر به اينكه تنظيم ليست (صورت مزد يا حقوق) بيمه شدگان مستلزم شناسايي كامل كارگاه و كارگران شاغل در كارگاه و تعيين شماره مخصوص كارگاه و بيمه‌شدگان است، كارفرمايان كارگاه‌هايي كه مشمول قانون تأمين اجتماعي قرار مي‌گيرند، بايد حداكثر ظرف مدت پانزده روز پس از تاريخ شمول به سازمان مراجعه و با استفاده از فرم‌هاي چاپي كه در اختيار آنان قرار خواهد گرفت، مشخصات كارگاه و كارگران خود را به نحوي كه در فرم‌هاي مذكور مندرج است، تكميل نموده و به واحدهاي مربوطه در سازمان تأمين اجتماعي، تسليم كنند.

 تبصره 1- كارفرمايان كارگاه‌هايي كه بعد از شمول قانون ايجاد مي‌شوند و كارفرماياني كه كارگاه مشمول قانون به آنان منتقل مي‌شود، بايد به ترتيب مذكور اقدام كنند.

 تبصره 2- كارفرمايان كارگاه‌هاي مشمول قانون كه كارگر جديد استخدام مي‌كنند، بايد حداكثر ظرف 15 روز از تاريخ استخدام براي نام نويسي و دريافت شماره انفرادي كارگر جديد الاستخدام، اقدام كنند.

ماده 2-

كليه كارفرماياني كه كارگر يا كارمند مشمول قانون تأمين اجتماعي در استخدام يا در اختيار دارند، صرفنظر از نوع قرارداد كار و ترتيب استخدام و نحوه پرداخت مزد يا حقوق، موظفند صورت مزد و حقوق، فوق العاده شغل و مزاياي كاركنان خود را كه بايد از طرف كارفرما امضا شده و حاوي مراتب زير باشد، مرتباً و در موعد مقرر به واحدهاي مربوط سازمان، ارسال دارند.

الف ـ نام و نام خانوادگي كارفرما (در صورتي كه كارگاه به صورت شركت اداره مي‌شود، نام و مشخصات و نام و نام خانوادگي مديرعامل) به علاوه شماره اختصاصي كارگاه (كد) كه از طرف سازمان به كارفرما اعلام شده است.

ب ـ نام و نشاني دقيق و در صورت تعدد كارگاه‌ها، مشخصات كامل هر يك از كارگاه‌ها. 

ج ـ نام ماه و تعيين روزهايي كه صورت مزد يا حقوق براي آن مدت تهيه شده است. 

د - شماره رديف و نام و نام خانوادگي (منطبق با شناسنامه) بيمه شده و شماره اختصاصي كه از طرف سازمان جهت هر بيمه شده تعيين و اعلام شده است.

هـ - مبلغ حق بيمه سهم بيمه شده.

و - جمع مبلغ حق بيمه سهم كارفرما و بيمه شده.

 تبصره 1 - مزاياي نقدي مندرج در اين ماده كه بايد حق بيمه از آن كسر شود عبارتست از:

فوق العاده‌هاي مربوط به اضافه كار، كار نوبتي، مزد ايام تعطيل و مرخصي، كارشب، فوق العاده انجام كارهاي سخت وزيان آور و نظاير آن ( به استثناي كمك عائله مندي و همچنين پرداخت هاي غير مستمر از قبيل هزينه سفر، هزينه اياب و ذهاب وغيره ).

 تبصره 2 - نوع مزاياي غير نقدي كه بايد حق بيمه از آن كسر شود وتعيين ارزش آن بر طبق آيين نامه مربوطه خواهد بود.

 ماده 3 -

كارفرما مكلف است صورت مزد يا حقوق تنظيم شده را به امضاي بيمه شدگان برساند و در صورتي كه بيمه شده سواد نداشته باشد، مهر يا اثر انگشت او كافي خواهد بود. در مواردي كه صورت مزد بيمه شدگان به وسيله ماشين حسابگر تهيه مي شود يا مزد آنان از طريق بانك پرداخت مي‌گردد و همچنين در موارد ديگر كه اخذ امضا در صورت مزد يا حقوق از بيمه شده ميسر نباشد، سازمان مي‌تواند كارفرمايان مربوطه را از تشريفات امضاي صورت مزد يا حقوق از طرف بيمه شدگان معاف نمايد، ولي به هر صورت كارفرما مسئول صحت ارقام مندرج در صورت مزد يا حقوق مي‌باشد.

ماده 4 -

چنانچه بيمه شده‌اي بر اثر بيماري نتواند در كارگاه حضور يابد كارفرما مكلف است، ايام بيماري را با ذكر تاريخ در ستون ملاحظات صورت مزد ارسالي تعيين و اعلام دارد و همچنين در صورت ترك كار يا پايان خدمت بيمه شده كارفرما موظف است ظرف يك هفته تاريخ ترك كار يا پايان خدمت بيمه شده را كتباً به سازمان اعلام و هنگام تنظيم و ارسال صورت مزد يا حقوق موضوع را با ذكر تاريخ ترك كار يا پايان خدمت بيمه شده در ستون ملاحظات مقابل رديف مربوط به آن بيمه شده، قيد نمايد.

 ماده 5 -

اوراق صورت مزد يا حقوق بيمه شدگان از طرف سازمان چاپ و به تعداد مورد نياز به طور رايگان در اختيار كارفرمايان، گذاشته خواهد شد.

 ماده 6 -

كارفرما مكلف است صورت مزد يا حقوق بيمه شدگان را براي هر ماه تا آخرين روز ماه بعد به واحد مربوط در سازمان تسليم نمايد. سازمان مي تواند به درخواست كارفرما آخرين ليست ارسالي كارگاه را صورت مزد يا حقوق شش ماهه يا يك ساله آتي آن كارگاه تلقي نمايد و در چنين صورتي كارفرما مكلف است كه تغييرات حاصله در آخرين صورت مزد يا حقوق ارسالي در هر ماه را در مهلت مقرر به سازمان اعلام نمايد، تغييرات حاصله در صورت مزد يا حقوق ارسالي نيز به ترتيب مقرر در ماده 2 اين آيين نامه تنظيم و ارسال خواهد شد.

 تبصره - سازمان بنا به درخواست مدلل وموجه كارفرما مي‌تواند موافقت نمايد كه مدت مهلت ارسال صورت مزد يا حقوق تا يك ماه ديگر كه جمعاً از دو ماه تجاوز ننمايد تمديد گردد. بديهي است در اين صورت كارفرما بايد حق بيمه را به ترتيب مقرر در ماده 29 قانون تامين اجتماعي به سازمان پرداخت نمايد.

 ماده 7 -

كارفرما مكلف است صورت مزد يا حقوق بيمه شدگان را به واحد مربوطه سازمان كه كارگاه در حوزه عمل آن واقع است بفرستد و در صورتي كه كارفرمايي داراي كارگاه هاي متعدد باشد، صورت مزد بيمه شدگان مربوط به هر كارگاه را جداگانه تنظيم و به واحد مربوطه ارسال دارد.

 ماده 8 -

كارفرما بايد به ضميمه صورت مزد يا حقوق هر ماه برگ اظهارنامه را كه از اين سازمان دريافت خواهد داشت، تنظيم و به واحد مربوطه تسليم نمايد.

جستجو در قوانين و مقررات